Wie funktioniert DISPOLOGIX Change Sender ?

Microsoft Exchange Server und multiple SMTP Adressen

Bei Postfächern wie Info@firma oder support@firma stellt das Versenden von Nachrichten unter Verwendung mehrerer verschiedener Absender - Adressen in der Regel kein Problem dar, da diese meist sinnvollerweise als "Ressourcen-Postfächer" angelegt worden sind.

Sollte jetzt aber ein Mitarbeiter verschiedene SMTP Adressen als Absender nutzen, musste der Exchange Admin bisher für jede sendende SMTP Adresse ein Postfach einrichten, eine Weiterleitung auf das Haupt-Postfach konfigurieren und das zusätzliche Postfach im Outlookprofil des Benutzer einbinden.
Nicht gerade sehr vorteilhaft, wenn mehrere Mitarbeiter eine neue SMTP Adresse verwenden müssen oder sollen.


Verschiedene Absender Email-Adressen verwenden

Mit dem DISPOLOGIX Change Sender Tool können Mitarbeiter ohne die Einrichtung von zusätzlichen Postfächern ihre Email-Nachrichten mit verschiedenen Absender Email-Adressen versenden.

Beim Starten der Anwendung werden für das aktiv angemeldete Benutzerkonto die aktuelle Absender Email-Adresse und die Email-Adressen ermittelt, die dem Benutzerkonto im Active Diretory zugeordnet sind.

Diese Email-Adressen, die der aktuelle Benutzer zum Ändern seiner Absender Email-Adresse verwenden kann, stehen anschließend in einer Auswahl-Liste zur Verfügung.


Eigene Absender Email-Adresse ändern

Zum Ändern der Absender Email-Adresse wählt der Benutzer einen Eintrag aus der Liste seiner Email-Adressen und bestätigt seine Auswahl durch einen Klick auf den Button „Absender ändern“.

In wenigen Sekunden wird zu dem Benutzer im Active Directory die ausgewählte Absender Email-Adresse eingetragen und kann dieser neue Emails erstellen und mit der geänderten Absender Email-Adresse versenden.

Dem Benutzer wird die von ihm aktuell verwendete Absender Email-Adresse zur Kontrolle automatisch im Startfenster angezeigt.

Das Ändern der Absender Email-Adresse kann beliebig oft durchgeführt werden.


Neue Nachrichten erstellen

Das Erstellen und Versenden von neuen Nachrichten kann direkt mit dem Button „Email Nachricht erstellen“ oder wie gewohnt durch das Öffnen einer neuen Nachricht in Microsoft Outlook erfolgen.


Die "Standard" Absender Email-Adresse einsetzen

Beim Beenden des DISPOLOGIX Change Sender-Tool wird automatisch wieder die Standard Absender Email Adresse des aktiven Benutzers im Active Directory eingesetzt.